VEDTÆGTER

NAVN OG HJEMSTED
  1. Sektionens navn er SEJLSPORTS-SEKTIONEN SJÆLLAND.
  2. Sektionens hjemsted og værneting er Klubben c/o IBM Danmark - i det følgende kaldet Klubben - , og den er underlagt Klubbens love og bestemmelser.
FORMÅL
  1. Sektionens formål er at samle sejlsportsinteresserede om søsportsaktiviteter ved at give dem mulighed for sammen med kolleger at foretage sejlture, kapsejladser m.v. i sektionens fartøjer, og endvidere at afholde hyggelige sammenkomster og at virke for udbredelse af gode sejlerkundskaber.
MEDLEMSFORHOLD
  1. Som medlem i sektionen kan optages medlemmer af Klubben (interne medlemmer) samt interesserede, der tidligere har været ansat i IBM Danmark (eksterne medlemmer).
  2. Derudover kan der optages eksterne medlemmer fra andre virksomheder, som sektionen har indgået en aftale med. Såfremt aftalen med virksomheden opsiges, kan der ikke optages nye medlemmer fra virksomheden, derimod kan eksisterende medlemmer fortsætte deres medlemsskab af sejlsektionen.
  3. Endelig kan der optages medlemmer, der indstilles af mindst to stillere, der har været medlem af sektionen i mindst et år.
  4. Ægtefæller/samboende samt børn til medlemmer kan optages i sektionen som eksterne medlemmer.
  5. Bestyrelsen kan indgå associeringsaftale med Rungsted Sejlklub. Medlemmer i Rungsted Sejlklub kan låne Sejlsports Sektionen Sjællands både, såfremt de er godkendt hertil af Rungsted Sejlklub og Sejlsports Sektionen Sjælland. Medlemmer af Rungsted Sejlklub betaler ikke kontingent til Sejlsports Sektionen Sjælland.
  6. Et medlem, der gennem en årrække har ydet et særligt bidrag til sektionens virke, kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlem og skal herefter ikke betale kontingent. Udnævnelsen skal godkendes på en generalforsamling.
  7. Hvis et internt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland ophører med at være medlem af Klubben, overgår medlemmet til at være eksternt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland. Både medlemmet og bestyrelsen har mulighed for at opsige medlemsskabet indtil en måned efter, at medlemsskabet af Klubben er ophørt.
  8. Ved indmeldelse i sektionen tiltræder medlemmerne sektionens vedtægter og særskilte regler,således som disse er eller senere måtte blive ændret.
  9. Vedtægterne kan kun ændres efter vedtagelse på et årsmøde med Klubbens påfølgende godkendelse.
  10. De særskilte regler for sektionens aktiviteter kan ændres af sektionens bestyrelse efter behov.
  11. For at være berettiget til at låne et fartøj af sektionen, må vedkommende være medlem af sektionen og opfylde de i sejladsreglerne krævede minimums-krav.
  12. Udmeldelse af sektionen kan senest ske 15. februar og skal meddeles bestyrelsen skriftligt senest samme dag.
    Udmeldelse er også mulig efter vedtagelse af en kontingentforhøjelse på mere end 10% og skal da ske senest 30 dage efter bekendtgørelse af forhøjelsen.
  13. Ved udmeldelse - senest 15. februar eller som følge af kontingentforhøjelse på mere end 10% - vil betalt kontingent for indeværende år blive tilbagebetalt.
    Ved anden udmeldelse af sektionen eller ved ophør af medlemskab finder der ingen tilbagebetaling af kontingent sted. Ved udmeldelse kan der ikke gøres noget økonomisk krav gældende på sektionens formue eller økonomiske midler.
  14. Hvis et medlem groft overtræder sektionens vedtægter eller særskilte regler, kan bestyrelsen idømme vedkommende karantæne. I gentagelsestilfælde kan bestyrelsen indstille medlemmet til eksklusion på et ordinært eller ekstraordinært årsmøde.
SEKTIONENS LEDELSE
  1. Sektionens daglige ledelse udføres af den på årsmødet valgte bestyrelse, eventuelt med assistance fra en eller flere af bestyrelsen udvalgte aktivitetsledere.
  2. Sektionens bestyrelse kan endvidere uddelegere og fordele nødvendige arbejdsopgaver i forbindelse med klargøring og vedligeholdelse af sektionens fartøjer.
  3. Bestyrelsen består af: sektionsleder (formand), næstformand, kasserer og fra 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer.
  4. To bestyrelsesmedlemmer, hvoraf mindst den ene skal være sektionsleder eller næstformand, tegner sektionen.
SEKTIONENS MIDLER
  1. Sektionens midler tilvejebringes ved medlemskontingent, udlånsgebyrer og deltagerbidrag.
  2. Til anskaffelse af materiel og fartøjer søger sektionen om optagelse af lån i Klubben. Disse lån tilbagebetales efter de af Klubben fastsatte regler.
  3. Ultimo januar betales et foreløbigt årligt kontingent lig med sidste års kontingent. På sektionens årsmøde fastlægges kontingentet endeligt og eventuel regulering opkræves/refunderes efter generalforsamlingen. Interne medlemmer trækkes i gagen/pensionen, og eksterne medlemmer betaler til kassereren.
  4. Regnskabsåret følger Klubbens regnskabsår. Regnskabet føres af IBM-Klubben efter sektionskassererens redegørelse for økonomiske transaktioner.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING (ÅRSMØDET)
  1. Sektionens højeste myndighed er årsmødet, som afholdes i marts/april måned.
  2. Indvarsling til årsmødet skal ske skriftligt - f.eks. via Klubbens Klub Nyt - med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for årsmødet, angivelse af medlemmer på valg, samt evt. forslag fra bestyrelsen.
  3. Dagsorden for årsmødet skal mindst indeholde:
    1. Valg af dirigent.
    2. Sektionslederens beretning.
    3. Budgetforslag og fastsættelse af kontingent for det nye år.
    4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
    5. Indkomne forslag.
    6. Eventuelt.
  4. Formulerede forslag til behandling på årsmødet skal være sektionslederen i hænde senest 2 uger før årsmødet. Regnskab for det afsluttede år, budgetfor- slag for det nye år, samt indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før årsmødet. For sent indsendte forslag kan ikke sættes under afstemning.
  5. Under punktet EVENTUELT kan der ske drøftelser, men ikke vedtagelser.
  6. Alle valg og afstemninger sker ved håndsoprækning og ved stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal dog foretages, når dette forlanges af bestyrelsen eller af 3 medlemmer. Kun medlemmer af sektionen har stemmeret på årsmødet. Hvis der foreligger stemmelighed, er sektionslederens stemme afgørende og i dennes fravær næstformandens.
  7. Til ændring af vedtægter kræves 2/3 af de fremmødte stemmer.
  8. Et medlem, der er forhindret i at være tilstede på årsmødet, kan afgive sin stemme ved overdragelse af skriftlig fuldmagt til et andet medlem, der møder frem på årsmødet. Intet fremmødt medlem kan ved fuldmagt afgive stemme for mere end et fraværende medlem.
  9. Bestyrelsen består af 4 - 7 medlemmer. Hvert medlem vælges for 2 år. Der er mindst 2 på valg hvert år. Storadmiralen (Sektionslederen) vælges ud af bestyrelsen hvert år.
  10. Bestyrelsen konstituerer sig selv snarest mulig efter årsmødet med følgende poster som meddeles medlemmerne:
    • udrustningsansvarlig
    • uddannelsesansvarlig
    • reservationsansvarlig
    • evt. arrangør af specialarrangementer
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING (ÅRSMØDE)
  1. Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes med 2 ugers varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller efter skriftlig anmodning fra mindst 10 medlemmer af sektionen. I sidstnævnte tilfælde skal mødet indvarsles senest 3 uger efter begæringens fremkomst og med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for det ekstraordinære årsmøde.
  2. Det ekstraordinære årsmøde er kun beslutningsdygtigt, såfremt 4/5 af dem, der har begæret det indkaldt, er personligt tilstede på mødet.
  3. Afstemningsregler for det ekstraordinære årsmøde er de samme, som for det ordinære årsmøde. 
FARTØJER OG MATERIEL
  1. Inden for de midler der er til rådighed, anskaffes det materiel m.m. der er nødvendigt for sektionens og fartøjernes drift.
  2. Ejendomsretten over fartøjer og materiel beror hos Klubben, medens brugsretten er sektionens (jævnfør Klubbens notat vedrørende: Ejendoms-, brugs- og dispositionsret i forbindelse med materiel m.v.).
SEKTIONENS OPLØSNING
  1. Om eventuel opløsning af sektionen kan der kun træffes bestemmelse med 4/5 stemmeflertal af de fremmødte på et i den anledning specielt indkaldt ekstraordinært årsmøde.
  2. I tilfælde af sektionens opløsning tilfalder sektionens midler og formue Klubben.
KLUBBENS OPLØSNING
Sejlsektionen er en del af KLubben, og hvis sejlsektionen opløses som følge af Klubbens opløsning sker der følgende:
  1. De aktiver, som ifølge Klubbens love tilbydes sejlsektionen overgår til Foreningen iSejler med henblik på videreførelse af sejlads.
  2. Sejlsektionens medlemmer overgår til Foreningen iSejler, medmindre de modsætter sig dette.

Ændring vedtaget på generalforsamling 18-03-2024
Medlemsforhold stk. 12 og 13 ændres
Fra
Udmeldelse af sektionen kan kun ske pr. 31. december og skal meddeles bestyrelsen skriftligt senest 30. november. Udmeldelse er dog også mulig efter vedtagelse af en kontingentforhøjelse på mere end 10% og skal da ske senest 30 dage efter bekendtgørelse af forhøjelsen.

Ved udmeldelse af sektionen og ved ophør af medlemskab finder der ingen tilbagebetaling af kontingent sted, medmindre udmeldelsen skyldes en kontingentforhøjelse jævnfør ovenstående. Ved udmeldelse kan der ikke gøres noget økonomisk krav gældende på sektionens formue eller økonomiske midler.
Til
Udmeldelse af sektionen kan senest ske 15. februar og skal meddeles bestyrelsen skriftligt senest samme dag.
Udmeldelse er også mulig efter vedtagelse af en kontingentforhøjelse på mere end 10% og skal da ske senest 30 dage efter bekendtgørelse af forhøjelsen.

Ved udmeldelse - senest 15. februar eller som følge af kontingentforhøjelse på mere end 10% - vil betalt kontingent for indeværende år blive tilbagebetalt.
Ved anden udmeldelse af sektionen eller ved ophør af medlemskab finder der ingen tilbagebetaling af kontingent sted. Ved udmeldelse kan der ikke gøres noget økonomisk krav gældende på sektionens formue eller økonomiske midler.
Efter nuværende sidste afsnit ”Sektionens opløsning” indføjes nyt afsnit:
KLUBBENS OPLØSNING
Sejlsektionen er en del af KLubben, og hvis sejlsektionen opløses som følge af Klubbens opløsning sker der følgende:
  1. De aktiver, som ifølge Klubbens love tilbydes sejlsektionen overgår til Foreningen iSejler med henblik på videreførelse af sejlads.
  2. Sejlsektionens medlemmer overgår til Foreningen iSejler, medmindre de modsætter sig dette.


Ændring vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 06-07-2023

Medlemsforhold, efter 4. afsnit indsættes nyt afsnit

Bestyrelsen kan indgå associeringsaftale med Rungsted Sejlklub. Medlemmer i Rungsted Sejlklub kan låne Sejlsports Sektionen Sjællands både, såfremt de er godkendt hertil af Rungsted Sejlklub og Sejlsports Sektionen Sjælland. Medlemmer af Rungsted Sejlklub betaler ikke kontingent til Sejlsports Sektionen Sjælland.


Ændring vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 22-12-2022

Medlemsforhold 1. afsnit ændres
fra

Som medlem i sektionen kan optages medlemmer af Klubben (interne medlemmer) samt interesserede, der tidligere har været ansat i IBM Danmark (eksterne medlemmer). Derudover kan ægtefæller/samboende samt børn til medlemmer optages i sektionen som eksterne medlemmer.
til

Som medlem i sektionen kan optages medlemmer af Klubben (interne medlemmer) samt interesserede, der tidligere har været ansat i IBM Danmark (eksterne medlemmer). 

Derudover kan der optages eksterne medlemmer fra andre virksomheder, som sektionen har indgået en aftale med. Såfremt aftalen med virksomheden opsiges, kan der ikke optages nye medlemmer fra virksomheden, derimod kan eksisterende medlemmer fortsætte deres medlemsskab af sejlsektionen . 

Endelig kan der optages medlemmer, der indstilles af mindst to stillere, der har været medlem af sektionen i mindst et år.

Ægtefæller/samboende samt børn til medlemmer kan optages i sektionen som eksterne medlemmer.


Redaktionel ændring foretaget 08-12-2022
Navn og hjemsted 2. afsnit ændres
fra

Sektionens hjemsted og værneting er IBM-Klubbens, og den er underlagt IBM-Klubbens love og bestemmelser.

til

Sektionens hjemsted og værneting er Klubben c/o IBM Danmark - i det følgende kaldet Klubben - , og den er underlagt Klubbens love og bestemmelser.

Alle øvrige steder er "IBM-Klubben" ændret til "Klubben" 


Ændringer vedtaget på generalforsamling 03-05-2022
Medlemsforhold 9. afsnit ændres
fra
Ved udmeldelse af sektionen og ved ophør af medlemskab finder der ingen tilbagebetaling af kontingent sted, og der kan ikke gøres noget økonomisk krav gældende på sektionens formue eller økonomiske midler.
til
Ved udmeldelse af sektionen og ved ophør af medlemskab finder der ingen tilbagebetaling af kontingent sted, medmindre udmeldelsen skyldes en kontingentforhøjelse jævnfør ovenstående. Ved udmeldelse kan der ikke gøres noget økonomisk krav gældende på sektionens formue eller økonomiske midler.
Sektionens midler, tredje afsnit ændres
fra
Det årlige kontingent fastsættes på sektionens årsmøde efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet betales for hele året umiddelbart efter årsmødet. Interne medlemmer trækkes i gagen/pensionen, og eksterne medlemmer betaler til kassereren.
til
Ultimo januar betales et foreløbigt årligt kontingent lig med sidste års kontingent. På sektionens årsmøde fastlægges kontingentet endeligt og eventuel regulering opkræves/refunderes efter generalforsamlingen. Interne medlemmer trækkes i gagen/pensionen, og eksterne medlemmer betaler til kassereren.


Ændringer vedtaget på generalforsamling 02-03-2021
Medlemsforhold, tredje afsnit ændres
fra
Hvis et internt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland ophører med at være medlem af IBM klubben, ophører det interne medlemsskab. Medlemmet kan herefter optages som eksternt medlem.
til
Hvis et internt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland ophører med at være medlem af IBM klubben, overgår medlemmet til at være eksternt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland. Både medlemmet og bestyrelsen har mulighed for at opsige medlemsskabet indtil en måned efter, at medlemsskabet af IBM klubben er ophørt.
Sektionens midler, første afsnit ændres
fra
Sektionens midler tilvejebringes ved medlemskontingent, udlånsgebyrer, deltagerbidrag og tilskud fra IBM-Klubben.
til
Sektionens midler tilvejebringes ved medlemskontingent, udlånsgebyrer og deltagerbidrag.
Sektionens midler, tredje afsnit ændres
fra
Det årlige kontingent fastsættes på sektionens årsmøde efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet betales ved fradrag i gagen med 1/12 pr. måned for interne medlemmer, mens det opkræves en gang årligt for eksterne medlemmer.
til
Det årlige kontingent fastsættes på sektionens årsmøde efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet betales for hele året umiddelbart efter årsmødet. Interne medlemmer trækkes i gagen/pensionen, og eksterne medlemmer betaler til kassereren.


Ændringer vedtaget på generalforsamling 20-04-2020

Sektionens ledelse
Tredje afsnit ændres
fra

Bestyrelsen består af: sektionsleder (formand), næstformand, kasserer og fra 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer.

til

Bestyrelsen består af: sektionsleder (formand), næstformand, kasserer og fra 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer.

Ordinær generalforsamling (Årsmødet)
næstsidste afsnit, første linie

Bestyrelsen består af 4-6 medlemmer.

ændres til

Bestyrelsen består af 4-7 medlemmer.


Ændringer vedtaget på generalforsamling 30-04-2019

Medlemsforhold
Efter første afsnit indføjes to nye afsnit:

Et medlem, der gennem en årrække har ydet et særligt bidrag til sektionens virke, kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlem og skal herefter ikke betale kontingent. Udnævnelsen skal godkendes på en generalforsamling.

Hvis et internt medlem af Sejlsports-sektionen Sjælland ophører med at være medlem af IBM klubben, ophører det interne medlemsskab. Medlemmet kan herefter optages som eksternt medlem.

Sektionens ledelse
Tredje afsnit ændres
fra

Bestyrelsen består af: sektionsleder (formand), næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.

til

Bestyrelsen består af: sektionsleder (formand), næstformand, kasserer og fra 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer.

Sektionensmidler
tredje afsnit

Det årlige kontingent fastsættes på sektionens årsmøde efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet betales ved fradrag i gagen med 1/12 pr. måned

udvides med

for interne medlemmer, mens det opkræves en gang årligt for eksterne medlemmer.

Ordinær generalforsamling (Årsmødet)
næstsidste afsnit, første linie

Bestyrelsen består af 4-5 medlemmer.

ændres til

Bestyrelsen består af 4-6 medlemmer.


Ændringer vedtaget på generalforsamling 24-04-2018

Medlemsforhold, første afsnit

"Som medlem i sektionen kan optages enhver interesseret, der opfylder betingelserne om medlemskab i IBM-Klubbens vedtægter."

ændres til:

"Som medlem i sektionen kan optages medlemmer af IBM klubben (interne medlemmer) samt interesserede, der tidligere har været ansat i IBM Danmark (eksterne medlemmer). Derudover kan ægtefæller/samboende samt børn til medlemmer optages i sektionen som eksterne medlemmer."

Medlemsforhold, syvende afsnit

"Såfremt et medlem ikke mere er medlem af IBM-Klubben, ophører medlemskabet af sektionen automatisk."

udgår
f